Privacyverklaring – Collective IT

Bij Collective IT hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beveiligen. We gaan zorgvuldig en transparant om met jouw gegevens, volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Collective IT is een IT-detacheringsbureau gevestigd in Diemen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96998261.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:

Info@collective-it.nl
Weesperstraat 100F, 1112 AP Diemen
020-3585521

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van je relatie tot ons:
Kandidaten / IT-professionals

Naam, adres, woonplaats
E-mailadres en telefoonnummer
Geboortedatum en nationaliteit
Curriculum Vitae (CV), motivatiebrief
Werkervaring, opleidingen, certificaten
BSN (uitsluitend indien noodzakelijk voor plaatsing)
Kopie ID (uitsluitend indien wettelijk vereist)
Bankrekeningnummer (bij indiensttreding)

Opdrachtgevers

Naam en contactgegevens van contactpersonen
Bedrijfsgegevens
Functieprofielen en aanvraagdetails
Contract- en factuurgegevens

Websitebezoekers

IP-adres
Cookiegegevens (zie ook ons cookiebeleid)
Gegevens ingevuld via contact- of sollicitatieformulieren

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en detacheringsovereenkomsten
Wettelijke verplichtingen zoals loonadministratie of IND-procedures
Contact onderhouden over opdrachten of sollicitaties
Verbeteren van onze website en dienstverlening
Marketingcommunicatie (alleen bij expliciete toestemming)

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

Opdrachtgevers waar je mogelijk gaat werken
Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst of IND (indien verplicht)
Software- en Cloud leveranciers (bijv. CRM, e-mailtools), met wie wij verwerkersovereenkomsten sluiten

Gegevens worden nooit verkocht aan derden.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen verschillen per categorie:

Kandidatendata: max. 2 jaar na laatste contact (tenzij toestemming voor langere termijn)
Klantgegevens: zolang de zakelijke relatie duurt + 7 jaar (i.v.m. fiscale bewaarplicht)
Sollicitatiegegevens zonder plaatsing: max. 4 weken, of 1 jaar bij toestemming
Cookiegegevens: conform ons cookiebeleid

Jouw rechten

Je hebt recht op:

Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie of verwijdering van jouw gegevens
Beperking of bezwaar tegen de verwerking
Overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit)
Intrekking van gegeven toestemming

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@collective-it.nl. We reageren binnen 4 weken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.collective-it.nl.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.