Privacyverklaring – Collective IT
Bij Collective IT hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beveiligen. We gaan zorgvuldig en transparant om met jouw gegevens, volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Collective IT is een IT-detacheringsbureau gevestigd in Diemen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96998261.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:
- Info@collective-it.nl
- Weesperstraat 100F, 1112 AP Diemen
- 020-3585521
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van je relatie tot ons:
Kandidaten / IT-professionals
- Naam, adres, woonplaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum en nationaliteit
- Curriculum Vitae (CV), motivatiebrief
- Werkervaring, opleidingen, certificaten
- BSN (uitsluitend indien noodzakelijk voor plaatsing)
- Kopie ID (uitsluitend indien wettelijk vereist)
- Bankrekeningnummer (bij indiensttreding)
Opdrachtgevers
- Naam en contactgegevens van contactpersonen
- Bedrijfsgegevens
- Functieprofielen en aanvraagdetails
- Contract- en factuurgegevens
Websitebezoekers
- IP-adres
- Cookiegegevens (zie ook ons cookiebeleid)
- Gegevens ingevuld via contact- of sollicitatieformulieren
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en detacheringsovereenkomsten
- Wettelijke verplichtingen zoals loonadministratie of IND-procedures
- Contact onderhouden over opdrachten of sollicitaties
- Verbeteren van onze website en dienstverlening
- Marketingcommunicatie (alleen bij expliciete toestemming)
Met wie delen wij gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:
- Opdrachtgevers waar je mogelijk gaat werken
- Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst of IND (indien verplicht)
- Software- en Cloud leveranciers (bijv. CRM, e-mailtools), met wie wij verwerkersovereenkomsten sluiten
Gegevens worden nooit verkocht aan derden.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen verschillen per categorie:
- Kandidatendata: max. 2 jaar na laatste contact (tenzij toestemming voor langere termijn)
- Klantgegevens: zolang de zakelijke relatie duurt + 7 jaar (i.v.m. fiscale bewaarplicht)
- Sollicitatiegegevens zonder plaatsing: max. 4 weken, of 1 jaar bij toestemming
- Cookiegegevens: conform ons cookiebeleid
Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in jouw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van jouw gegevens
- Beperking of bezwaar tegen de verwerking
- Overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit)
- Intrekking van gegeven toestemming
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@collective-it.nl. We reageren binnen 4 weken.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.collective-it.nl.
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.